Тест

3. Письменные вопросы (черным – ответы, которые не вошли в список сокращенных вопросов), (зеленым – верно 100%)

3.1. Начальная настройка программы

1. Опишите, что необходимо настроить на первом этапе работы с программой?

Производственный календарь, Графики работ, Подразделения, должности, штатное расписание (в случае если ведем штатное расписание)

Для быстрого и удобного начала работы с программой предусмотрен специальный помощник - обработка Начальная настройка программы. С помощью этого помощника пошагово задается ряд вопросов об организации, о планах по использованию программы и т.д. и на основании ответов пользователя производится настройка кадрового учета и расчета зарплаты, учетной политики организаций, учет по которым планируется вести в информационной базе, заполняются списки видов начислений и удержаний и т.п. На каждом этапе существует возможность сохранить уже сделанные настройки с помощью кнопки Применить настройки.

В дальнейшем произведенные настройки можно посмотреть и при необходимости изменить:

в разделе Настройка - Кадровый учет (настройки кадрового учета);

в разделе Настройка - Расчет зарплаты (настройки расчета зарплаты);

в разделе Настройка - Предприятие - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Учетная политика (настройки учетной политики организации);

в разделе Настройка - Начисления и в разделе Настройка - Удержания (список используемых видов начислений и удержаний).

Перед началом ведения учета заполняются справочники: сведения об организации, сведения о наличии подразделений предприятия, сведения о системе налогообложения, особенности расчета страховых взносов, справочник "Показатели расчета зарплаты" (точность показателя "Оклад"), премии (ежемесячная, квартальная, годовая, разовая), надбавки ( надбавка за выслугу лет), компенсационные выплаты, доп. отпуска, доходы в натуральной форме. После установки настройки расчета зарплаты доступен справочник "Статьи финансирования"

2. Пользователь выполняет функции инспектора отдела кадров. Каким образом настроить права доступа к документам для данного пользователя?

Настройка параметров кадрового учета.

По кнопке Настройки кадрового учета можно распечатать отчет по настройкам кадрового учета в программе.

- Установить флажокКонтролируется уникальность табельных номеров

- Установить флажокИспользуется работа по неполной ставке

- Установить флажокИспользуются подработки

- Установить флажок Т-6 для отпусков по беременности и родам

- Штатное расписание.

- установить флажокВедется штатное расписание

- установить флажок Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию

- установить флажокВедется история изменений штатного расписания

- установить флажокИспользуется "вилка" окладов и надбавок

- установленный флажокВ позиции штатного расписания используются разряды и категории

- переключателями Месячный размер в рублях, Тариф, %, коэфф. и т.д. и Месячный размер и тариф, %, коэфф выбирается способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3)

- установить флажокИспользовать бронирование позиций

- Перенос остатков отпуска при увольнении переводом.

- Воинский учет: установленный флажокВедется воинский учет позволяет в программе вести воинский учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, и сотрудников, пребывающих в запасе.

- флажокВедется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время

- флажкиЕсть должности, относящиеся к летно-подъемному составу и Есть должности, относящиеся к плавсоставу становятся доступными, если установлены вышеуказанные флажки.

Раздел Специальности сотрудников.

-Установленный флажок Вести учет специальностей сотрудников позволяет в информационных целях хранить сведения о том, какими специальностями должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности.

- Для быстрого визуального различия сотрудниковесть возможность указать дополнение к представлению в их карточках в разделе Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах.

3. Опишите, каким образом настраиваются в программе обособленные подразделения

Для подразделения необходимо:

  • - установить флажок Это — обособленное подразделение;

  • - по ссылке Изменить, расположенной рядом с реквизитом Регистрация, указать код КПП, сведения о налоговом органе, в котором организация состоит на учете по месту нахождения обособленного подразделения, код ОКТМО;

  • - уточнить сведения о районном коэффициенте и территориальных условиях (при необходимости).

  • Если в состав организации входит обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, то такое подразделение описывается не в справочнике Подразделения, а в виде отдельного элемента в справочнике Организации. При этом устанавливается флажок Это — филиал (обособленное подразделение) и в реквизите Головная организация филиала формы элемента указывается, в какой организации оно является обособленным подразделением. Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому реквизит ИНН при заполненном реквизите Головная организация блокируется для внесения изменений. В остальных реквизитах на закладках Основные сведения, Коды, Фонды и т. д. указывается информация, необходимая для расчета заработной платы в этом подразделении и составления отчетности.

4. В справочнике «Подразделения» для одного из подразделений указано: федеральный районный коэффициент =1,4, местный районный коэффициент = 1,7. Как данная настройка повлияет на заполнение кадровых документов и расчет сумм сотруднику?

Местный коэффициент – как надбавка к заработной плате, федеральный – как повышающий коэффициент для пособий за счет ФСС.

Сотруднику автоматически назначается плановое начисление Районный коэффициент в штатном расписании, а также с помощью следующих документов: Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда, Изменение мест работы, Изменение плановых начислений, Перевод к другому работодателю, Восстановление в должности, Начальная штатная расстановка. Это значение устанавливается местными органами власти и используется в качестве надбавки к оплате труда. Начисление и расчет доплаты по районному коэффициенту производятся при расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Согласно условию "районный коэффициент - 1,7". Значит районный коэффициент составляет 70 процентов от расчетной базы, т.е. например, 20 000 руб. * 70% = 14 000 руб. Значение 1,4 - федерального район. коэфф. устанавливается федеральными органами власти и используется при расчете пособий по временной нетрудоспособности.

5. Как настроить расчет оценочных обязательств в программе? Какие способы расчета оценочных обязательств существуют?

Образуются веменные разницы в документе начисление резервов,так как суммы по БУ и НУ будут различаться на величину временных разниц.

В программе реализован учет оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков, а также проведение их инвентаризации по итогам года с целью их передачи в бухгалтерскую программу. Настройка формирования оценочных обязательств (резервов) производится для конкретной организации в разделе Настройка - Предприятие - Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Оценочные обязательства (резервы) отпусков.

В бухгалтерском учете поддерживаются две методики формирования оценочных обязательств по отпускам:

- Нормативный метод, предусмотренный статьей 324.1 НК РФ - для расчета величины оценочного обязательства умножается процент, рассчитанный заранее и отраженный в учетной политике организации, на сумму фактических начислений (ФОТ начислений, входящих в базу расчета среднего заработка для отпусков) и страховых взносов с этих начислений текущего месяца с учетом предельной суммы отчислений в год, после достижения которой резерв не формируется;

- Метод обязательств (МСФО), предусмотренный МСФО 37 - величина оценочного обязательства должна представлять собой наилучшую оценку затрат, необходимых для погашения текущего обязательства на отчетную дату. Более точной является оценка индивидуальных обязательств. Величина оценочного обязательства рассчитывается как разность двух показателей: Сумма резерва (исчислено) и Сумма резерва (накоплено). Сумма резерва (исчислено) - это сумма отпускных, которую следовало бы выплатить, если бы отпуск рассчитывался на все положенные дни отпуска, в том числе и за расчетный месяц, т.е. эта сумма получается равной сумме компенсации отпуска при увольнении сотрудника в последний день месяца. Сумма резерва (накоплено) - сумма отпускных, рассчитанная по предыдущему месяцу, и равна разнице Суммы резерва (исчислено) прошлого месяца и суммы фактически начисленных отпускных. Обязательства по оплате страховых взносов рассчитываются процентом от оценочного обязательства.

В налоговом учете (по налогу на прибыль) поддерживается только нормативный метод формирования резервов отпусков в соответствии со статьей 324.1 НК РФ, согласно которой налогоплательщик имеет право принять решение о равномерном учете для целей налогообложения предстоящих расходов на оплату отпусков сотрудников.

Начисление оценочных обязательств по отпускам за месяц производится с помощью документа Начисление оценочных обязательств по отпускам (раздел Зарплата - Начисления оценочных обязательств по отпускам). Его ввод предполагается после начисления зарплаты за месяц (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов - кнопкаСоздать - Начисление зарплаты и взносов или раздел Зарплата - Создать - Начисление зарплаты и взносов) и формирования документа Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата - Отражение зарплаты в бухучете). Обязательства (резервы) формируются исходя из сумм начислений, взносов и выплат за счет обязательств (резервов) в текущем месяце.

6. В настройке расчета зарплаты программы не установлен флаг «Выполнять выплату и расчет зарплаты по организации в целом». Возможно ли в этом случае сформировать один документ «Начисление зарплаты и взносов» для всех сотрудников организации?

Да,возможно

Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) не установлен флажок «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом». Если в поле Подразделение будет указано какое-либо конкретное подразделение, то при автоматическом заполнении в ведомость попадут только сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату ведомости. Если необходимо сделать выплату сотрудникам разных подразделений, то данное поле заполнять не нужно.


3.2. Настройка начислений и удержаний

1. Какие виды доходов можно регистрировать в программе сторонним физическим лицам?

- начисления в рамках договоров ГПХ на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа

- выплата бывшим сотрудникам; прочие доходы сторонних лиц (аренда и т.п.); дивиденды.

2. Что такое «Назначение начисления»? Какие виды назначений бывают?

Назначение позволяет программе определять, какие настройки являются допустимыми для этого начисления, каким образом и где это начисление может назначаться, рассчитываться и выполняться. Другими словами, по назначению программа «узнает» начисления.

Список возможных назначений начислений является закрытым, расширить его нельзя. Некоторые из назначений доступны только в том случае, если выбрана соответствующая возможность программы. Это такие назначения, использование которых предполагает также создание специфичного для них показателя, вида времени и т. п. при задействовании возможности.

например: 1.Назначение начисления «Выходное пособие» на закладке «основное» пользователь может только указать период для расчета среднего заработка. Закладки «учет времени» и «Средний заработок» закрыты для редактирования. На закладках « Зависимости» и «Приоритет» пользователь может самостоятельно внести нужные изменения. На закладке «налоги, взносы, бухучет» закрыты для редактирования настройка страховых взносов и налога на прибыль. 2. назначение начисления "Надбавка за вредность». На закладке «основное» есть возможность изменить формулу расчета , и указать необходимость ввода показателя в кадровых приказах. А так же включать ли данное начисление в Фот и использовать ли при расчете аванса. Полностью доступна для редактирования закладки «расчет базы», «зависимости» и «приоритет». На закладке «учет времени» нельзя выбрать время за которое происходит расчет и вид этого времени. Закладка «Средний заработок» полностью закрыта для редактирования. На закладке «налоги, взносы , бухбухучет» пользователь может выбрать значение параметров «код дохода» и «категория дохода». И задать БУ начисления. 3.А при выборе выборе назначения начисления «Оплата больничного листа». На закладке «Основное» ничего изменить нельзя. На закладке «Учет времени» , параметр вид времени определился автоматически как «больничный» ,но есть возможность его изменить. На закладках « Зависимости» и «Приоритет» пользователь может самостоятельно внести нужные изменения. На закладке «Средний заработок» нет возможности внести какие либо изменения. На закладке «Налоги, взносы, бухучет» есть возможность только изменить поле «категория доходов», остальные настройки изменению не подлежат.


Большая часть назначений являются специализированными, т. е. начисления с таким назначением используются только специализированными «межрасчетными» документами программы:

1. Для начисления документом Больничный лист:

Оплата больничного листа;

Оплата больничного листа за счет работодателя;

Оплата больничного листа, несчастный случай на производстве;

Оплата больничного листа, профзаболевание;

Болезнь без оплаты;

Доплата до среднего заработка за дни болезни (доступно, если выбрана соответствующая возможность программы);

Отпуск по беременности и родам;

Отпуск по беременности и родам без оплаты.

2. Для начисления документом Отпуск:

Оплата отпуска;

Компенсация отпуска (также может начисляться документом Увольнение);

Материальная помощь к отпуску (доступно, если выбрана соответствующая возможность программы);

Отпуск (за счет ФСС) на период санаторно-курортного лечения.

3. Для начисления документом Простой сотрудников (доступно только при выбранной возможности учета простоев):

Простой по вине работника;

Оплата простоя по вине работодателя;

Оплата простоя по не зависящим от работодателя причинам.

4. Для начисления документом Прогул, неявка:

Неявка по невыясненным причинам;

Прогул.

5. Для начисления другими документами:

Оплата командировки (документ Командировка);

Оплата времени сохраняемого среднего заработка (документ Отсутствие с сохранением оплаты);

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (одноименный документ);

Отпуск без оплаты (документ Отпуск без сохранения оплаты);

Отгул (одноименный документ, а также документ Отпуск);

Оплата предыдущими документами (документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации);

Компенсация морального вреда (документ Разовое начисление);

Выходное пособие (документ Увольнение).

Другая часть назначений начислений также обладает определенной спецификой:

Районный коэффициент и Северная надбавка – в информационной базе может присутствовать только по одному начислению с такими назначениями. Эти начисления особенным образом назначаются и редактируются в кадровых документах. Назначения доступны, если в карточке хотя бы одной из организаций отмечено использование этих надбавок;

Надбавка за вредность – так же как и предыдущие, это начисление особенным образом назначается и редактируется в кадровых документах;

Сдельная оплата труда – может выполняться только при окончательном расчете зарплаты, по умолчанию заполняется формула с использованием показателя сдельной выработки. Назначение доступно, если в настройках расчета зарплаты выбрано использование сдельного заработка;

Доплата за совмещение и Доплата до среднего заработка – могут назначаться только соответствующими специализированными документами. Назначения доступны, если выбраны такие возможности программы;

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет и Пособие по уходу за ребенком до трех лет – могут назначаться только соответствующими специализированными документами;

Оплата труда в натуральной форме – может назначаться только в качестве планового начисления, которое будет выполняться ежемесячно, но может быть выполнено и документом Доход в натуральной форме.

«Универсальными» назначениями начислений, т. е. теми, которые допускают дополнительное управление использованием начислений с таким назначением, являются:

Повременная оплата труда и надбавки – для описания начислений, составляющих фонд оплаты труда сотрудников (т. е. являющихся «зарплатой»);

Компенсационные выплаты – для описания компенсаций, т. е. начислений, не связанных с оплатой труда. Такие начисления, например, особым образом учитываются в расчете НДФЛ, страховых взносов, и не учитываются при расчете общего среднего заработка;

Материальная помощь – для описания начислений, являющихся материальной помощью. Материальная помощь, как и компенсационные выплаты, имеет особенности в обложении НДФЛ, страховыми взносами, при учете в среднем заработке;

Премия – для описания премий и вознаграждений, которые согласно законодательству особым образом учитываются при расчете общего среднего заработка;

Доход в натуральной форме – начислениями с таким назначением регистрируются суммы, соответствующие доходу, полученному не в денежной форме. Такие начисления регистрируются с целью обложения НДФЛ и взносами. Сумму, полагающуюся к выплате сотруднику, они не увеличивают.

3. Поясните назначение закладки «Приоритет»

При расчете начислений соблюдение приоритета обеспечивает работу механизма отклонений для учета рабочего времени, корректного расчета сумм в текущем периоде.

На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. Начисление не выполняется в периоды, в которых уже начислены приведенные ниже начисления. По умолчанию вид расчета Командировка имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка Начислений, приоритет которых выше следует Удалить вид расчета Командировка. Это позволит производить одновременное начисление двух видов расчета и оплаты по среднему и доплаты до фактического заработка.

4. Поясните назначение закладки «Зависимости»

На закладке «Зависимости» указывается в базу каких начислений и удержаний входит данное начисление.

Например, для надбавки за выслугу лет во вкладке "Зависимости" в список зависимых начислений входит: Доплата за выполнение плана, Надбавка за вредные условия труда, премия ежемесяч. %, премия за год (%), район. Коэфф., северная надбавка. Список зависимых удержаний, в расчетную базу которых входит данное начисление - это профсоюзнын взносы, улержания по исполнительному листу.

5. Каким образом настраивается в программе средний заработок для расчета больничных листов?

Для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления в расчете среднего заработка. Этот порядок описывается в карточке начисления (раздел Настройка – Начисления) на закладке Средний заработок.

В разделе Расчет пособий по социальному страхованию для просмотра или изменения доступен флажок, определяющий учет этого начисления при расчете больничных и других пособий ФСС по правилам, действующим до 2011 г. То, как учитывается это начисление при расчетах в настоящее время, сообщается в отдельной надписи и зависит от порядка обложения страховыми взносами, указанного на закладке Налоги, взносы, бухучет.

6. Каким образом настраивается в программе средний заработок для расчета командировок и другой оплаты?

В разделе Расчет оплаты отпусков, командировок и др. для просмотра или изменения доступны настройки, влияющие на расчет "обычного" среднего заработка:

  • - флажокВключать в базу начислений при расчете среднего заработка – большинство начислений включаются в базу расчета среднего заработка (флажок установлен и недоступен для снятия). Если флажок снят, например, для начислений с назначением Компенсационные выплаты, начисление не будет учтено при расчете среднего заработка;

  • полеВ базу начислений входит как – большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как Общий заработок, т.е. без каких-либо особенностей, всегда в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Однако если начисляются премии, то для них указывается один из четырех способов учета при расчете среднего заработка: Премия, полностью учитываемая, Годовая премия, полностью учитываемая, Премия, учитываемая частично, Годовая премия, учитываемая частично. Способ учета премии в расчете среднего заработка может определяться независимо от способа ее расчета. Например, в программу премия может вводиться готовой суммой, но эта сумма предварительно рассчитывается вне программы в зависимости от фактически отработанного сотрудником времени. Тогда при расчете среднего заработка она может учитываться полностью, а не частично. Суммы премий со способами учета Премия, полностью учитываемая, Премия, учитываемая частично (все виды премий, кроме годовой: разовые, ежемесячные, квартальные, полугодовые и т.п.) включаются в расчет среднего заработка по периоду, в котором они начислены (а не за который). При этом продолжительность периода, за который они начислены (например, за 6 месяцев), может превышать продолжительность расчетного периода (например, если коллективным договором его продолжительность установлена 3 месяца). В этом случае (согласно законодательству) при расчете среднего заработка будет учтена не вся сумма премии, а в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Суммы премий со способами учета Годовая премия, полностью учитываемая, Годовая премия, учитываемая частично (годовые премии) включаются в расчет среднего заработка строго по году, за который они начислены, и не зависят от продолжительности расчетного периода;

  • - флажокПри расчете среднего заработка это начисление индексируется становится доступен, если в организации выполняется индексация (повышение) заработка сотрудников (в разделе Настройка – Расчет зарплаты установлен флажок Выполняется индексация заработка сотрудников). При повышении в расчетном периоде зарплаты по организации законодательством предусмотрено повышение выплат, учитываемых при расчете среднего, за предшествующие этому повышению месяцы. Согласно законодательству не все виды начислений повышаются при повышении среднего заработка из-за индексации. В связи с этим данный флажок всегда доступен для изменения. Начисления, при регистрации которых этот флажок был установлен, будут учтены в повышенном на коэффициент индексации размере в процессе расчета среднего заработка. Если повышение заработка происходило несколько раз, то коэффициенты индексации заработка за соответствующие месяцы перемножаются. Если флажок был снят, суммы не будут учтены при повышении среднего заработка, т.е. будут учтены в таком размере, в котором были начислены, даже если проводилась индексация;

- поле Премия начисляется за – выбором положения переключателя определяется продолжительность базового периода премии, за который она начислена. Это важно при учете премий в том случае, если продолжительность расчетного периода оказывается меньше базового. Для премий, рассчитываемых от базы, продолжительность определяется автоматически согласно периоду расчета базы, установленному на закладке Расчет базы, и изменению не подлежит. Для других премий продолжительность может быть указана вручную выбором соответствующего положения переключателя.

7. От чего зависит возможность редактирования налогов и среднего заработка в настройке начислений?

База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления в расчете среднего заработка. Этот порядок описывается в карточке начисления (раздел Настройка – Начисления) на закладке Средний заработок. По назначению каждого начисления (указывается на закладке Основное) программа сама определяет, как оно должно учитываться при расчете среднего заработка согласно законодательству. Например, повременная оплата труда и надбавки включаются в расчет среднего заработка, а компенсационные выплаты – нет. При этом возможность изменить определенный программой порядок учета начисления в общем случае не предоставляется (флажокВключать в базу начислений при расчете среднего заработка не активен и недоступен для снятия). Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначениемПрочие начисления и выплаты (с таким назначением следует описывать только начисления, для которых в программе не предусмотрено подходящего назначения), а также если включены настройки, с назначением – Материальная помощь, Материальная помощь к отпуску, Доход в натуральной форме.

В разделе Расчет пособий по социальному страхованию для просмотра или изменения доступен флажок, определяющий учет этого начисления при расчете больничных и других пособий ФСС по правилам, действующим до 2011 г. (в настоящее время этот порядок не применяется). То, как учитывается это начисление при расчетах в настоящее время, сообщается в отдельной надписи и зависит от порядка обложения страховыми взносами, указанного на закладке Налоги, взносы, бухучет.

8. Перечислите способы выполнения начислений

- ежемесячно

- в перечисленных месяцах

- по отдельному документу

- только если введено значение показателя

- только если введен вид учета времени

- только если время приходится на праздничные дни

9. Перечислите способы выполнения удержаний

- ежемесячно

- только если введено значение показателя

Если выбран способ Ежемесячно, то удержание можно назначить плановым, и оно будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов. Можно отметить показатели для сотрудника постоянного использования, значения которых будут запрашиваться при назначении удержания плановым. Если выбран способ Только если введено значение показателя, то такое удержание будет выполняться при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц с помощью универсального документа Данные для расчета зарплаты введено значение хотя бы одного из отмеченных "определяющих" показателей. В формуле такого удержания должен использоваться показатель для сотрудника разового использования. Удержания по исполнительным листам и профсоюзные взносы выполняются только "ежемесячно". Остальные удержания могут выполняться "Ежемесячно" или "Только если введено значение показателя".

10. Что такое определяющий показатель?

Определяющий показатель служит для написания формулы в начислении при расчета какого-либо стимулирования для сотрудников

11. Дайте характеристику документу «Данные для расчета зарплаты»

Чтобы правильно рассчитать заработную плату за текущий месяц, необходимо располагать следующими сведениями:

  • дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);

  • система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);

  • величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и прочее);

  • время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);

  • дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

12. С какой настройкой будут выбираться начисления в кадровых документах?

Настройка поля "Способ выполнения начисления" определяет выбор в кадровых документах. При этом способ выполнения можно задать только для универсальных назначений. Выбор способа зависит от назначения начисления и от показателей входящих в состав формулы. В кадровые же документы попадут только если указан способ "Ежемесячно" т.е. начисление является плановым.иными словами,Показатель должен использоваться во всех месяцах после ввода значения.Например, премия ежемесячная.

РазмерЕжемесячнойПремии – пользовательский показатель, который вводится и изменяется в кадровых документах;

Например, премия. При определении заработка, учитываемого при начислении премии, в него входят тарифная ставка (оклад), доплаты и надбавки (за работу в ночное время, за совмещение профессий, за работу в неблагоприятных условиях, за классность и т.д.). Ежемесячные премии могут быть начислены в процентном отношении к сумме заработка или в фиксированной сумме. Для видов начислений премий (раздел Настройка - Начисления) выбирается категория дохода - Оплата труда на закладке Налоги, взносы, бухучет. При такой настройке дата фактического получения премии будет последний день месяца, за который она начислена. Если выбрать категорию дохода - Прочие доходы от трудовой деятельности, дата получения дохода в конечном итоге будет учитываться по дате выплаты премии. Если ежемесячная премия начисляется процентом, то показатель "ПроцентЕжемесячнойПремии" вводится и изменяется в кадровых документах.

13. Поясните назначение настройки «Период расчета базы» на закладке «Расчетная база»

Период расчета базы указывает период, за который следует брать результаты расчета базовых начислений на закладке "Расчетная база". Например, для премии за год (процентом) периодом расчета базы будет "Предыдущий год", для премии ежемесячной процентом периодом расчета базы будет текущий месяц.

14. Поясните, как добавить новое начисление «Повышение квалификации»

Для начисления оплаты за период повышения квалификации необходимо создать новый вид начисления.

  1. Раздел НастройкаНачисления.

  2. Нажмите на кнопкуСоздать.

  3. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере – Оплата в период повышения квалификации.

  4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).

  5. На закладке Основное:

    • в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Такое начисление до окончательного расчета за месяц будет начисляться отдельным документом Отсутствие с сохранением оплаты;

    • в разделе Расчет и показатели переключатель в положение Результат рассчитывается установлен по умолчанию. Формула расчета оплаты за период повышения квалификации заполняется автоматически. При необходимости можно отредактировать формулу по одноименной ссылке;

    • в разделе Расчетный период среднего заработка переключатель в положение Стандартно, согласно трудовому законодательству устанавливается по умолчанию. Стандартный расчетный период для определения среднего заработка, сохраняемого в период повышения квалификации, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события. Если в коллективном договоре прописан иной расчетный период для определения среднего заработка, сохраняемого в период повышения квалификации, переключатель следует установить в положениеВ соответствии с коллективным договором и указать количество месяцев расчетного периода.

  6. На закладке Учет времени:

  • в разделе Используемое время переключатель в положение Полные смены установите, если курсы повышения квалификации проводятся в течение рабочего дня (смены), как в нашем примере. Переключатель в положение Неполные смены установите, если повышение квалификации проводится внутри рабочего дня (смены);

  • в разделе Обозначения в учете времени и стажах в поле Вид времени выберите из справочника Виды использования рабочего времени (раздел НастройкаВиды рабочего времени) вид времени Повышение квалификации (в табеле учета рабочего времени время повышения квалификации будет отражаться буквенным кодом "ПК") или Повышение квалификации в другой местности (в табеле учета рабочего времени время повышения квалификации будет отражаться буквенным кодом "ПМ")

  1. На закладке Зависимости укажите начисления и удержания, зависимые от этого начисления, т.е. в базу для расчета которых входит данное начисление

  2. На закладке Приоритет укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

  3. На закладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию недоступны для редактирования для начисления с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка, т.к. текущее начисление само рассчитывается по среднему заработку.

  4. На закладке Налоги, взносы, бухучет:

  • в разделе НДФЛ переключатель установлен по умолчанию в положение облагается и в поле код дохода указан код 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей;в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами,в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ переключатель установлен по умолчанию в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и по умолчанию указывается значение пп. 6, ст. 255 НК РФ.

  • в разделе Бухгалтерский учет переключатель по умолчанию установлен в положениеКак задано для сотрудника

  1. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления

  2. Далее нажмите на кнопкуЗаписать и закрыть.

15. У сотрудников необходимо удерживать суммы, выданные в подотчет, но не возвращенные вовремя. Предложите два варианта настройки такого удержания.

1. Добавим удержание «Подотчет (вариант 1)» ежемесячное удержание. Здесь можно не настраивать формулу расчета, шаблоны документа «Данные для расчета заработной платы». При такой настройке сумма удержания будет вводиться сотруднику документом «Удержание по прочим операциям». Т.к. этот документ предполагает постоянное удержание, то в нем пользователю придется контролировать дату окончания действия удержания.

2. Добавим удержание «Подотчет (вариант 2)». В этом случае укажем, что удержание выполняется только, если введено значение показателя, и настроим формулу расчета удержания («Редактировать формулу»). Формула расчета будет состоять из одного определяющего показателя – подотчет. Удержание выполняется, если введен данный показатель. В этом случае удержание будет вводится документом «Данные для расчета заработной платы» в том месяце, когда необходимо выполнить удержание. Предварительно следует настроить шаблон такого документа в разделе «Настройка/Шаблоны ввода исходных данных». На закладке «Дополнительно» указать, что в документе используется несколько сотрудников.


3.3. Штатное расписание

1. Что такое позиция штатного расписания?

Это одна или несколько штатных единиц по конкретной должности в конкретном подразделении. Для позиции штатного расписания задаются график работы, особенности оплаты, право на отпуск и т.п.

2. Как будут заполняться кадровые приказы о приеме на работу, если в программе не ведется штатное расписание?

В таком случае при настройке программы в разделе «Кадровый учет/Настройки штатного расписания» не указывается флаг «Использовать штатное расписание». При приеме на работу сотрудника указывается подразделение и должность непосредственно из справочника «Должности».Архив подразделений и должностей не ведется.

3. В организацию необходимо принять на работу трех водителей. Какие будут варианты по созданию позиций штатного расписания?

1 подход: позиция = одна должность в структурном подразделении

2 подход: позиция = несколько штатных единиц

3 подход: комбинированный

4. В справочнике «Подразделения» при ведении штатного расписания отображаются даты формирования и расформирования подразделений. Каким образом они будут заполняться (в зависимости от способа ведения штатного расписания)?

Если в программе ведется штатное расписание, то подразделения можно будет делить на актуальные и не актуальные. В этом случае для подразделений задается дата формирования и расформирования. Здесь следует обратить внимание, что данная дата будет указываться либо вручную в карточке подразделения, либо автоматически при проведении приказа на утверждение штатного расписания.

5. В каком случае позиция штатного расписания отображается в списке зачеркнутой?

Закрытая позиция штатного расписания отображается в списке зачеркнутой.

6. Каким образом можно вывести на печать унифицированную форму Т-3 «Штатное расписание»?

- из справочника «Штатное расписание»

- из отчета «Штатное расписание (Т-3)»

- из документа «Утверждение штатного расписания»


3.4. Сведения о сотрудниках

1. Каким образом в конфигурации между физическим лицом и организацией устанавливаются трудовые отношения?

Трудовые отношения между физическим лицом и организацией устанавливаются при заключении трудового договора.

2. Каким образом в конфигурации между физическим лицом и организацией устанавливаются подрядные отношения?

Подрядные отношения между физическим лицом и организацией устанавливаются при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ).

3. Как оформить в программе сотрудника, который уже работал в организации ранее?

1. В разделе «Кадры» откроем справочник «Сотрудники» и нажмем команду «Создать».

2. При его создании будет получено сообщение о том, что такой человек уже есть в справочнике «Физические лица». Нажимаем команду «Да, это тот, кто мне нужен». Запишем физическое лицо и оформим прием на работу (должность, отдел, условия работы и оплаты по штатному расписанию).

3. Проводим документ: создан новый сотрудник и приказ о приеме на работу. Физическое лицо не создавалось, а использовалось уже имеющееся в списке.

4. Как ввести в программу договор авторского заказа, если сотрудник уже работает по трудовому договору?

Под авторским договором подразумевается договор, связанный с обращением авторских прав.

Условия авторского договора в программе регистрируются с помощью документа Договор авторского заказа.

В форме документа указывается:

  • - организация, от имени которой заключается договор (выбором из справочника Организации);

  • - лицо, с которым заключается договор (выбором из справочника Сотрудники);

  • - срок действия договора;

  • - способ отражения вознаграждения в регламентированном учете (выбором из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете);

  • - подразделение организации, к которому относятся расходы на выплату вознаграждения по договору (выбором из справочника Подразделения);

  • - вид работ по договору, в зависимости от выбранного вида работ определяется код НДФЛ и вид дохода для целей учета страховых взносов;

  • - порядок оплаты по договору: однократно в конце срока, по актам выполненных работ или в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами.

Если выбран порядок оплаты однократно в конце срока, то в реквизите Сумма сразу указывается сумма вознаграждения по договору.

Если выбран порядок оплаты по актам выполненных работ, то суммы вознаграждений регистрируются с помощью документа Акт приемки выполненных работ.

Если выбран порядок оплаты в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами, то в реквизите Сумма указывается сумма вознаграждения по договору, в реквизите Размер платежа — сумма ежемесячного начисления по договору.

Если сотрудник работает в организации по трудовому договору, то создавать нового сотрудника необязательно - можно создать договор авторского заказа к имеющемуся сотруднику.

5. Могут ли влиять сведения о стажах на какие-либо расчеты в программе? Приведите пример

Сведения о стажах могут участвовать в расчете больничного листа, стажевых надбавках, в том числе северных.

6. Какие роли могут быть у физического лица? Каким образом их можно посмотреть?

Сотрудник; стороннее физическое лицо, получающее доходы по прочим договорам; бывший сотрудник; раздатчик зарплаты; акционер


3.5. Прочие настройки

1. Какими способами можно настроить количество дней отпуска в год? Перечислите в порядке приоритетности

Продолжительность ежегодного отпуска определенного вида в программе можно задать разными способами:

  • в целом для всех сотрудников организации;

  • для сотрудников организации или обособленного подразделения, или обособленной территории, расположенных в районах Крайнего Севера;

  • для определенной позиции штатного расписания;

  • для сотрудников, занимающих должность с выплатой надбавки за вредность;

  • в карточке условий труда с выплатой надбавки за вредность;

  • для физического лица, подвергшегося радиационному облучению в результате аварии на Чернобыльской АЭС;

  • для отдельного сотрудника.

2. Что такое места выплаты зарплаты?

Способ получения денежных средств сотрудником (через кассу, зачислением на карточку, через раздатчика, перечислением на счет в банке)

3. Как можно задавать места выплаты зарплаты в программе? Перечислите в порядке приоритетности

В разделе «Выплата зарплаты» указывается способ получения денежных средств сотрудником, если он отличается от способа в целом по организации или по подразделению.

- для всей организации: через кассу, по зарплатному проекту; - для подразделения: по умолчанию (как для организации), через кассу, по зарплатному проекту, через раздатчика;

- для сотрудника: перечислением на счет в банке

4. Объясните предназначение справочника «Способы отражения зарплаты в учете»

Это единый справочник учета расходов на оплату труда в программе в программе 1С ЗУП. Элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе 1С:Бухгалтерия.

В программе 1С ЗУП элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете характеризуются только наименованием.

5. Каким образом (для каких объектов) можно задавать способы отражения в учете в программе? Перечислите в порядке приоритетности

Способ отражения в учете может быть указан:

- для некоторых отдельных документов по заработной плате;

- для начисления;

- распределением заработка сотрудника;

- для сотрудника;

- для территории;

- для подразделения организации;

- для всей организации - указывается какой-то вариант, который будет использоваться по умолчанию.

6. Перечислите способы расчета суммы авансового платежа

- фиксированной суммой;

- процентом от тарифа;

- расчетом за первую половину месяца

7. Каким образом можно назначить и изменить порядок выплаты аванса сотруднику?

Так же Способ расчета или размер аванса можно изменить с помощью документов "Изменение оплаты труда", "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение аванса".

При оформлении "Возврата из отпуска по уходу" есть возможность изменить порядок выплаты аванса. На вкладке "Аванс" установить флажок "Изменить аванс", после чего появляется возможность изме-нить порядок выплаты аванса сотруднику.

Ввод способа расчета и размера аванса сотруднику производится при регистрации его приема на работу в документе Прием на работу (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения - кнопкаСоздать - Прием на работу или раздел Кадры - Создать - Прием на работу) на закладке Оплата труда в поле Аванс (по умолчанию способ расчета - Расчетом за первую половину месяца). При выборе способа расчета аванса Фиксированной суммой размер аванса указывается в рублях, при выборе способа расчета Процентом от тарифа - в процентах.

В дальнейшем способ расчета или размер аванса можно изменить каждому сотруднику индивидуально с помощью документа Изменение оплаты труда (раздел Кадры - Изменение оплаты сотрудников - кнопкаСоздать - Изменение оплаты труда), установив флажок Изменить аванс, или Кадровый перевод (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения - кнопка Создать - Кадровый перевод) на закладке Оплата труда, установив флажок Аванс.

Способ расчета или размер аванса можно изменить с помощью документов "Изменение оплаты труда", "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение аванса".

При оформлении "Возврата из отпуска по уходу" есть возможность изменить порядок выплаты аванса. На вкладке "Аванс" установить флажок "Изменить аванс", после чего появляется возможность изменить порядок выплаты аванса сотруднику.


3.6. Учет кадров и расчет зарплаты

1. Какие начисления можно ввести документом «Совмещение должностей»?

Документом Совмещение должностей возможно назначить несколько одновременно действующих доплат за совмещение: исполнение обязанностей сотрудника, Совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания. При вводе очередного документа сотруднику, которому уже была назначена доплата, второе начисление не изменит первое, а будет назначено в дополнение к нему. При последующем начислении зарплаты будет начислено несколько доплат за совмещение.

2. Для чего предназначен документ «Перевод к другому работодателю»?

Документ предназначен для регистрации перевода сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе.

При "Переводе к другому работодателю" заполняют: откуда и кого переводят, куда переводят, оформляют перевод с выводом приказа об увольнении, расчетом при увольнении, справкой о заработке для расчета пособий, приказом о приеме на работу.

Для перевода сотрудника в другую организацию: его необходимо уволить из прежней организации и принять на работу в новую. Создают следующие документы: приказ об увольнении, исходящая справка для расчёта пособий, приказ о приёме на работу, входящая справка о заработке для расчёта пособий, начальные остатки отпуска

3. В каком случае и для чего используется документ «Регистрация переработок»?

Для возможности регистрации переработок и расчета доплаты за переработки (сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени) в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата установите флажки Применение почасовой оплаты (т.к. переработки оплачиваются в часах) и Переработки при суммированном учете времени.

В результате установления флажков и сохранения настройки в программе будет доступен документ Регистрация переработок, с помощью которого регистрируются переработки. А в плане видов начислений (раздел Настройка - Начисления) будет доступен для использования вид начисления Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени для расчета доплаты за переработки в документе Начисление зарплаты и взносов. Данный вид начисления уже настроен и готов к использованию.Регистрация переработанных часов при суммированном учете рабочего времени производится с помощью документа Регистрация переработок. Документ необходимо вводить в конце месяца окончания учетного периода, до начисления зарплаты за этот месяц.

Документ можно заполнить автоматически всеми сотрудниками, работающими по графикам суммированного учета рабочего времени и у которых есть превышение фактически отработанного времени над плановым по кнопке Заполнить, либо в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор, либо путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить. При заполнении автоматически производится расчет. Норма определяется по настройке, заданной в графике работы за вычетом времени невыходов. Фактически отработанное время определяется также, как и в табеле учета рабочего времени.

4. Каким образом в программе может компенсироваться работа сотрудника в выходной день?

Если в настройках состава начислений и удержаний выбрано, что в программе могут регистрироваться отгулы, то дополнительно для каждого работника указывается способ компенсации работы в выходной или праздничный день — Повышенная оплата или Отгул.

Если за работу в праздничный или выходной день работнику предоставляется дополнительный день отдыха, то в документе Работа в выходные и праздничные дни для работника указывается способ компенсации Отгул. В этом случае оплата за работу в праздничный или выходной день производится в одинарном размере. Предоставление дополнительного дня отдыха регистрируется с помощью документа Отгул, либо с помощью документа Отпуск, если дополнительный день отдыха присоединяется к отпуску работника.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

  • работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

5. Какие дни оплачиваются в документе «Командировки», если сотрудник работает на сменном графике?

Также можно ввести документ Индивидуальные графики и на выходные проставить рабочие дни и пересчитать командировку.

За период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе во время вынужденной остановки в пути за сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Оплата труда работника, который привлекается к работе в выходные или нерабочие праздничные дни во время нахождения в командировке, производится в соответствии с трудовым законодательством. При оформлении документа "Командировка" указываются даты начала и окончании, средний заработок будет рассчитан программой, начисление "Всего" будет выполнено следующим образом: Количество рабочих дней командировки*8 ч.*средний заработок за 1 час сотрудника.

1. За дни, когда работник выполнял задание, являющееся целью командировки, и которые являлись рабочими по его графику, ему начисляется средний заработок. К этим дням относятся: понедельник, вторник, пятница.

2. В те дни, когда работник в командировке выполнял трудовые обязанности, но по графику сменности не должен был работать, ему производится оплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ. При этом существует две точки зрения, как ее следует рассчитывать. Согласно первой, среда и четверг, в которые сотрудник работал в командировке, могут быть оплачены в не менее чем в двойном размере исходя из его оклада (тарифной ставки). Согласно второй, за эти дни ему может быть выплачен средний заработок не менее чем в двойном размере. Тем не менее, рекомендуем придерживаться первой точки зрения, поскольку законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день устанавливаются в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовом договоре (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Важно также учесть, что если работник захочет, чтобы ему были предоставлены взамен этих дней два других дня отдыха в порядке, предусмотренном в ч. 3 ст. 153 ТК РФ, то среда и четверг оплачиваются в одинарном размере, а за предоставленные впоследствии дни отдыха оплата не производится.

3. За субботу, в которую по графику сотрудник должен был работать, но не привлекался к работе в командировке, необходимо выплатить средний заработок в одинарном размере (п. 9 Положения о командировках).

4. Воскресенье – выходной для сотрудника день согласно графику в командирующей организации, кроме того, в этот день он не привлекался к исполнению трудовых обязанностей в месте командировки. Следовательно, средний заработок за этот день сотруднику не начисляется.

Также можно ввести документ Индивидуальные графики и на выходные проставить рабочие дни и пересчитать командировку.

6. Каким образом настроить доплату до полного среднего заработка по больничным листам?

«Расчет зарплаты / Настройка состава начислений и удержаний / Прочие начисления». Обеспечивает возможность расчета доплаты до полного среднего заработка при расчете больничного за счет собственных средств организации.

7. Какие начисления можно регистрировать документом «Материальная помощь»?

Документом «Материальная помощь» можно регистрировать начисления: Материальная помощь; Материальная помощь, необлагаемая налогами; Материальная помощь при рождении ребенка

8. Как проанализировать задолженность сотрудника по заработной плате?

Для анализа взаиморасчетов с сотрудниками по заработной плате предназначен отчет Задолженность по зарплате.

Суммы в этот отчет, как и во все другие, попадают с точки зрения расчетчика зарплаты, а не бухгалтера: суммы учитываются по месяцам выплаты (и месяцам начисления), а не по датам, когда фактически была произведена выплата. Анализа сальдо с точки зрения бухгалтера в программе не предусмотрено – такой анализ при необходимости следует проводить в бухгалтерской программе.

Если за сотрудником по какой-то причине образовалась задолженность (например, по ошибке начислена большая сумма), которая не может быть погашена в счет новых начислений ему, и сотрудник вернул эту задолженность самостоятельно, то это можно отразить специальным документом Возврат сотрудником задолженности. Документ заполняется автоматически по задолженности данного сотрудника на указанный месяц платежа. Возврат также регистрируется указанным в документе месяцем. В документе следует указать, в какой форме сотрудник вернул задолженность (безналичным перечислением или наличными деньгами), а также реквизиты соответствующего платежного документа.

9. Каким образом в программе можно регистрировать погашение суммы по займам?

Суммы в погашение займа и проценты за пользование заемными средствами рассчитываются и удерживаются (в зависимости от условий договора) из зарплаты сотрудника с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.

Погашение займа сотруднику (раздел Зарплата – Погашение займа сотруднику) – документ предназначен для фиксации факта внесения сотрудником суммы по займу вне графика погашения платежей. В документе указывается сотрудник, договор займа, сумма, которую погашает сотрудник. При вводе документа сначала идет погашение основного долга. Погашение процентов этим документом возможно только после погашения основного долга.

10. В документе «Отпуск» присутствует реквизит «Дата выплаты». Для чего он предназначен?

Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой, на 3 рабочих дня меньшей даты начала отпуска. На эту дату в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода и отражен в регистре налогового учета и в расчете по форме 6-НДФЛ.

11. В документе «Отсутствие с сохранением оплаты» присутствует реквизит «Дата начала периода с сохранением среднего заработка». Для чего он предназначен?

В поле Дата начала периода сохранения среднего заработка автоматически устанавливается дата, указанная в поле Дата начала на закладке Главное. Исходя из этой даты будет определяться расчетный период, за который будут собираться данные для расчета среднего заработка.

12. Каким образом в программе организована оплата по сдельным нарядам?

Начисление заработной платы по сдельным нарядам производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.

Для начисления сдельной оплаты труда в настройке параметров расчета зарплаты на закладкеПрочие начисления нужно установить флажок Сдельный заработок.

Документом "Сдельный наряд". "Учитывать тариф": общая сумма, заработанная бригадой, будет распределяться пропорционально тарифной ставке. "Учитывать КТУ": сумма выработки бригады распределяется между сотрудниками в соответствии с коэффициентом. "Распределять только приработок": при расчете распределяться будет не вся сумма по документу, а только часть суммы сверх заработка по тарифу. "Учитывать отработанное время": возможность распределять заработок бригады между её членами в соответствии с количеством отработанного времени.

13. Какими документами можно вводить квартальную премию в зависимости от настроек способа ее выполнения?

Для расчета НДФЛ ключевой момент - дата выплаты дохода=премии. До недавнего времени контролирующие органы не делили премии на виды, исходя из того, что датой их фактического получения является последний день месяца, за который премия начислена или в котором издан приказ о назначении премии. Теперь ФНС России разделяет ежемесячные премии и остальные, выплаченные по результатам работы за более продолжительный промежуток времени.

Датой получения ежемесячной премии по результатам работы является последний день месяца, за который она начислена. Например, если премия по итогам работы за июнь 2017 г. выплачена работнику 21.07.2017, то в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года указывается:

по строке 100 – 30.06.2017;

по строке 110 – 21.07.2017;

по строке 120 – 24.07.2017 (с учетом переноса).

Однако датой получения иных премий за производственные результаты (ежеквартальных, ежегодных, единовременных) является день их выплаты = День Получения дохода!!! Связано это с тем, что статья 223 НК РФ не содержит положений, позволяющих определить дату получения такого дохода как последний день месяца, которым датирован приказ о премировании. Таким образом,если выплачивать квартальную ,ежегодную и др. за производственные результаты премии я и предлагаю объединить даты выплаты = дату получения дохода вместе с основной заработной платой /доходом и ежемесячной премией/

Для квартальной премии — способ расчета и порядок выплаты. Можно выбрать один из следующих порядков выплаты:

- Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном расчете зарплаты — для начисления квартальной премии достаточно будет указать ее процент или сумму с помощью документа Данные для расчета зарплаты, и премия будет автоматически начислена при начислении зарплаты;

  • - Начисление премии выполняется в межрасчетный период — начисление премии будет производиться с помощью специализированного документа Премия;

  • - Премия начисляется, как правило, в одном и том же месяце при окончательном расчете зарплаты — премия будет назначаться сотрудникам в плановом порядке (например, при приеме на работу или переводе), где сразу же будет указываться ее размер (процент или сумма), и начисляться при начислении зарплаты в тех месяцах, который отмечены флажками в настройке.

До недавнего времени контролирующие органы не делили указанные премии на виды, исходя из того, что датой их фактического получения является последний день месяца, за который премия начислена или в котором издан приказ о назначении премии.

Теперь подход изменился: ФНС России разделяет ежемесячные премии и остальные, выплаченные по результатам работы за более продолжительный промежуток времени.

  • Датой получения ежемесячной премии по результатам работы является последний день месяца, за который она начислена. Например, если премия по итогам работы за июнь 2017 г. выплачена работнику 21.07.2017, то в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года указывается:

  • по строке 100 – 30.06.2017;

  • по строке 110 – 21.07.2017;

  • по строке 120 – 24.07.2017 (с учетом переноса).

Однако датой получения иных премий за производственные результаты (ежеквартальных, ежегодных, единовременных) является день их выплаты. Связано это с тем, что статья 223 НК РФ не содержит положений, позволяющих определить дату получения такого дохода как последний день месяца, которым датирован приказ о премировании.

Порядок заполнения раздела 2 расчета 6-НДФЛ по таким доходам рассмотрим на примере.

  • На основании приказа от 05.04.2017 работнику выплачена 10.04.2017 премия за 1 квартал. В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года эта операция отражается так:

  • по строке 100 указывается 10.04.2017;

  • по строке 110 – 10.04.2017;

  • по строке 120 – 11.04.2017.

14. Как будет заполнен документ «Ведомость в кассу», если не выбрана конкретная касса?

Если в ведомости не указывать кассу, то документ заполниться по всем сотрудникам, которые получают зарплату по данному типу выплаты (т.е. будут объединены несколько касс).

15. Каким образом в программе регистрируются сведения о перечислении НДФЛ?

При регистрации ведомости на выплату (Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета) исчисленный налог считается не только удержанным, но и перечисленным в бюджет, поскольку в подавляющем большинстве случаев предприятия перечисляют НДФЛ в день выплаты дохода (флажок Налог перечислен вместе с зарплатой установлен по умолчанию в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ). Перечисленный налог регистрируется без ввода дополнительных документов в той же сумме, что и удержанный налог. В документе на выплату достаточно только указать в поле Платежный документ реквизиты платежного поручения на перечисление НДФЛ в бюджет для заполнения регистра налогового учета. В учете перечисленный налог отражается датой регистрации ведомости на выплату.

Если НДФЛ был перечислен частично или в другой день (не в день выплаты дохода), то необходимо снять флажок Налог перечислен вместе с зарплатой в документе выплаты, и зарегистрировать факт перечисления налога документом Перечисление НДФЛ в бюджет по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ или ввести этот документ отдельно из журнала с одноименным названием (раздел Налоги и взносы – Перечисление НДФЛ в бюджет). Из документа Перечисление НДФЛ в бюджет автоматически формируется реестр перечисленных сумм НДФЛ, в котором можно увидеть, как пропорционально начислению распределились суммы налога по всем сотрудникам, кому были произведены выплаты по данной ведомости.

16. Каким образом в программе регистрируется уплата по страховым взносам?

Факт уплаты страховых взносов отражается с помощью документа Уплата страховых взносов в фонды.

  1. - Раздел Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды.

  2. - Нажмите на кнопку Создать.

  3. - В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.

  4. - Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию (или ее обособленное подразделение), которая производит уплату взносов.

  5. -В разделе Данные платежа:

    • - в поле Вид платежа выберите вид уплачиваемых взносов. В случае уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - вид платежа ФСС, страхование от временной нетрудоспособности. В случае уплаты страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – вид платежа ФСС, страхование от несчастных случаев;

    • - в поле Сумма укажите сумму уплаченных страховых взносов.

  6. - В разделе Платежное поручение (для ФСС) укажите реквизиты платежного поручения по "банку".

  7. - Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

17. Какие настройки начисления на закладке «Учет времени» могут повлиять на формирование сведений о стаже сотрудника в ПФР? Приведите пример

Для корректного формирования записей о стаже рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время. Для видов начислений (раздел Настройка –Начисления), регистрирующих начисления за работу в полную смену в пределах нормы времени, а также за неотработанные полные смены, должен быть задан Вид стажа ПФР (указывается на закладке Учет времени формы вида начисления). Вид стажа в программе заполняется автоматически, но при необходимости вид стажа можно уточнить.

ля видов начислений, регистрирующих обычные периоды работы, в этом поле указывается значение Включается в стаж для досрочного назначения пенсии. Это означает, что период работы должен отражаться в записях о стаже, причем если у сотрудника есть какие-то особые основания для пенсионного обеспечения (особые условия труда, основание выслуги лет и т.п.), то этот период работы должен определяться как стаж «особой работы». Если оснований для льготного пенсионного обеспечения у сотрудника нет (не заполнены реквизиты особых условий для организации, подразделения, должности, штатной единицы сотрудника), то этот период учитывается в записях о стаже как период обычной работы.

18. Из-за технического сбоя в банке не была зачислена зарплата одному из сотрудников. Как отразить ситуацию в программе?

В документе ведомости по ссылке "Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ" - "Ввести сведения о незачисленной зарплате", выбрать проблемного сотрудника. Далее создать новую ведомость по сотруднику и отправить её в банк.

19. Чем отличаются документы «Индивидуальный график» и «Табель»?

Плановое рабочее время фиксируется в графиках работы организации. Сотруднику может быть установлен индивидуальный график работы на месяц. В этом случае плановое время для сотрудника за этот месяц будет определяться по индивидуальному графику.

Документ Табель предназначен для ввода фактически отработанного времени сотрудников.

20. Приведите последовательность действий по закрытию месяца в программе (все поступившие в расчетный отдел документы уже введены в программу)

Начисление заработной платы производится документом Начисление зарплаты и взносов. Документ выполняет окончательный расчет зарплаты по итогам каждого месяца. Его следует вводить после ввода всех первичных документов.

  1. Рассчитать зарплату за месяц: раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов.

- Нажмите на кнопку Создать.

- В поле Месяц укажите месяц, в котором будут производиться взаиморасчеты с сотрудниками, расчет налогов, отражение в учете (по умолчанию – текущий месяц).

- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию устанавливается текущая дата.

- В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой производится начисление зарплаты.

- Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты не установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Поле заполняется, если начисление зарплаты производится по сотрудникам подразделений отдельными документами. В противном случае это поле не заполняется.

- Для автоматического заполнения и расчета документа по всем сотрудникам нажмите на кнопку Заполнить.

- Для проведения документа нажмите на кнопку Провести и закрыть.

  1. Проанализировать общий итог зарплаты за месяц в отчетах: свод, расчетный листок и т.п. (Зарплата – Отчеты по зарплате)

  2. Выплатить зарплату за месяц: Выплаты – Ведомости в банк, на счета, в кассу.

  3. Проанализировать задолженность по зарплате: Выплаты – Отчеты по выплатам.

  4. Проанализировать отчеты по налогам и взносам: Налоги и взносы – отчеты по налогам и взносам.

  5. Сформировать отражение зарплаты в учете: Зарплата – Отражение зарплата в бухучете

  6. Сформировать «Начисление оценочных обязательств по отпускам» (во вкладке «Зарплата»)

  7. Данные должны быть переданы в бухгалтерскую программу.